AI 녹음기 고민에서 회의록 자동화 노하우까지

25일 오후 3시 37분, 한 참여자가 궁금증을 던졌다. AI 녹음기를 써본 사람이 있는지, 회의록 정리에 쓸 수 있을지 고민 중이라며, 옵시디언으로 회의록을 바로 저장하는 방식까지 염두에 두고 있다고 밝혔다.

"혹시 AI 녹음기 써보신 분 있으실까요? 회의록 정리에 쓸 수 있을까 하여 고민중이라서요 바로 옵시디언으로 회의록 저장도 하구"

이 질문에 여러 답이 이어졌다. 26분 뒤인 4시 3분, 다른 참여자는 녹음기 자체보다 회의록을 어떻게 쌓아갈지 구조를 먼저 잡는 게 중요하다고 짚었다. 단순히 자료를 남기는 데 그치지 않고, 기존 회의록이 어떤 맥락에서 왜 필요했으며 앞으로 어떻게 쓸 것인지까지 미리 정리해두는 방식을 제안했다. 도구를 고르는 질문에 도구가 아니라 운영 방식으로 답한 셈이다.

1분 뒤인 4시 4분, 또 다른 참여자는 구체적인 도구를 추천했다.

"기계를 안쓰시면 다글로 유료 api 분당 10원정도니까 그거 추천드립니다 퀼리티가 엄청 좋아요"

별도 녹음 기기 없이도 분당 10원 수준의 비용으로 품질 좋은 결과를 얻을 수 있다는 실사용 경험이었다. 질문이 올라온 지 27분 만에 구조와 도구라는 서로 다른 각도의 답이 연달아 나온 셈이다. 그날 밤 11시 22분에는 더 폭넓은 운영 방식을 소개하는 답변도 올라왔다. 회의록은 전후 맥락, 회의자료와의 연동이 중요하다는 전제 아래, 노션에 프로젝트 홈페이지를 만들어 맥락과 자료, 산출물을 한곳에 모아두고 구글 캘린더로 일정과 참석자를 기록한 뒤 회의 때 노션 AI 노트로 회의록을 자동 정리한다는 방법이었다.

짧은 시간 안에 나온 세 가지 답변이 서로 다른 층위를 겨냥하고 있었다는 점도 눈에 띈다. 첫 번째는 회의록을 어떻게 구조화할지에 대한 원칙이었고, 두 번째는 구체적인 서비스 추천이었으며, 세 번째는 노션을 중심으로 한 전체 운영 방식이었다. 질문 하나에 원칙과 도구, 운영 방식이라는 세 겹의 답이 차례로 쌓였다는 것은, 이 방에 회의록 자동화를 이미 실전에서 써본 참여자가 여럿 있었다는 것을 짐작하게 한다.

하나의 질문에서 시작된 대화에 나흘 사이 46건의 메시지, 7명의 참여자가 답을 보탰다. 오후에 나온 짧은 질문이 저녁을 지나 자정 가까운 시간까지 답을 불러 모았다는 점은, 이 화두가 그만큼 여러 참여자가 실제로 부딪히고 있던 고민이었다는 것을 짐작하게 한다. 녹음 도구 추천을 거쳐 회의 전체를 아우르는 기록 구조로 확장된 흐름은, 참여자들이 녹음기 자체보다 회의록이 쌓이고 다시 쓰이는 구조 전체를 더 중요하게 여기고 있음을 시사한다. 도구 하나를 고르는 문제로 시작했지만, 답변들이 맥락 관리와 연동 방식으로 옮겨간 점도 눈여겨볼 만하다.